La tabla de cobertura es una herramienta clave de aTurnos diseñada para ayudar a los administradores a gestionar la planificación del personal. Permite identificar rápidamente si la demanda de personal está cubierta y facilita ajustes ante imprevistos, como ausencias. La tabla de cobertura no solo facilita la planificación, sino que también optimiza la gestión de recursos y ayuda a resolver problemas en tiempo real.

¿Qué puedes lograr con la tabla de cobertura?

• Detectar demandas de trabajadores en la planificación debido a ausencias.
• Ajustar turnos o encontrar reemplazos eficientemente.
• Visualizar la cobertura por turnos, localizaciones o equipos.

 

Uso de la tabla de cobertura: #

Para comenzar a usar la tabla de cobertura, sigue estos pasos:

• Ve al cuadrante y selecciona la pestaña «Tabla de cobertura«.
• Configura la visualización:
  • Usa los filtros del cuadrante para personalizar la información.
  • Define si deseas ver los datos por días, semanas o meses a través de la barra superior.

 

Opciones de visualización de la tabla de cobertura: #

• Total por turno.

Muestra cuántos trabajadores tienen planificado cada tipo de turno, sin especificar localizaciones. Es ideal para una visión general de la planificación.

• Total por localización.

Divide los turnos por localización, permitiendo un análisis más detallado. Útil para empresas con múltiples sedes o áreas de trabajo.

• Total por turno descontando peticiones.

Similar a «Total por turno», pero ajustado por peticiones como permisos, vacaciones o ausencias.

• Resumen medio total.

La única opción que incluye detalles por horas (normales, extra o complementarias). Perfecta para un análisis más granular de la planificación horaria.

• Ver cuadrante de otro equipo.

Permite comparar la planificación entre distintos equipos administrados. Para hacer esto:

• Selecciona el equipo en el menú desplegable.

Haz clic en «Intercambiar» para visualizar el cuadrante del equipo seleccionado.

 

Nota: Durante el intercambio, no se podrán realizar modificaciones. Si necesitas volver al cuadrante anterior, utiliza la opción «Mis equipos».

 

Casos de uso:

• Gestión de ausencias inesperadas:

Imagina que un empleado avisa de una ausencia de último minuto. Al registrar el absentismo en el sistema, la tabla de cobertura actualiza automáticamente la planificación, ayudándote a identificar de inmediato los turnos afectados y buscar un reemplazo.

• Comparación entre equipos:

Una empresa con múltiples departamentos necesita revisar si un equipo puede prestar apoyo a otro durante un pico de trabajo. La tabla de cobertura permite visualizar y comparar fácilmente las planificaciones de ambos equipos.

• Optimización de recursos por localización:

Un restaurante con varias sucursales utiliza la vista «Total por localización» para asegurarse de que cada sede tiene el personal necesario en turnos clave.