aTurnos permite personalizar las notificaciones para que cada usuario reciba únicamente la información relevante según su rol. Este sistema asegura una comunicación eficiente, evitando la sobrecarga de correos y asegurando que las acciones importantes sean notificadas a tiempo.

1. Acceso al menú de notificaciones #

Haz clic en Administrar>Ajustes>Notificaciones en el menú principal de aTurnos.

Identifica los procesos y roles que deseas personalizar.

2. Configurar notificaciones por proceso #

Cada proceso relevante cuenta con sus propias opciones:

• CUADRANTE:

Notifica cambios como añadir, eliminar o modificar turnos.

• CAMBIOS DE TURNO:

Notifica solicitudes y aprobaciones según el flujo configurado.

• PETICIONES (vacaciones, permisos, etc.):

Recibe alertas sobre solicitudes y aprobaciones.

• DENEGACIONES DE PETICIONES Y CAMBIOS:

Configura notificaciones para rechazos de peticiones o cambios de turno.

• OTROS PROCESOS:

Notificaciones sobre comentarios, tareas, control horario, documentos y más.

• Horizonte de notificación: Es el límite de tiempo que define si una acción en el cuadrante genera o no una notificación, considerando su fecha y la hora actual.

3. Seleccionar el grado de notificación #

Para cada proceso, elige el nivel de envío adecuado:

Alta: Notifica a los pocos minutos.

Media: Agrupa acciones de una hora en un único correo.

Baja: Envía notificaciones al día siguiente.

No: Desactiva las notificaciones.

Ejemplo:

Para el Tablón de Anuncios, selecciona NO si no quieres saturar con notificaciones frecuentes por comentarios.

Ejemplo de configuración de notificaciones