La función de comentarios en aTurnos permite compartir información adicional o dar indicaciones específicas directamente en el cuadrante o en los procesos de peticiones y cambios. Esta herramienta facilita la comunicación y mejora la organización dentro del equipo.

Con los comentarios, puedes:

• Personalizar las notas según su privacidad.
• Documentar cambios o incidencias en turnos específicos.
• Consultar y gestionar comentarios de manera rápida y eficiente.

Cómo Añadir Comentarios en el Cuadrante #

1. Acceder al cuadrante y selecciona el trabajador correspondiente.
2. Seleccionar la celda del día o turno donde deseas añadir el comentario.
3. Haz clic en «Comentarios» y escribe el mensaje que quieres añadir.
4. Si el comentario aplica a un periodo específico, puedes establecer la duración del comentario.

• Configurar la privacidad:
  • Elige una de las siguientes opciones de visibilidad:
    • Visible para el trabajador: Solo lo ven el autor y el trabajador afectado.
    • Visible para todos: Todos los trabajadores y administradores lo pueden visualizar.
    • Visible solo para los administradores: Solo visible para los administradores del equipo.
    • Visible para el trabajador y los administradores: Visible para el trabajador afectado y los administradores.
• Añade el comentario:

Confirma la acción haciendo clic en el botón «añadir» para añadir el comentario al cuadrante.

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Gestión de Comentarios #

Visualizar Comentarios

• Desde el cuadrante:
  • Activa el filtro «Comentarios» para visualizar las notas directamente en el cuadrante.
  • También puedes hacer clic en la celda correspondiente y seleccionar «Comentarios» para ver el registro completo.

Desde el menú Registro:

Accede a Registro > Comentarios para revisar todos los comentarios de manera masiva.

Usa filtros para buscar comentarios específicos por trabajador, fecha o tipo de turno.

Editar o Eliminar Comentarios #

Editar:

• Haz clic en el icono del lápiz junto al comentario que deseas modificar.
• Realiza los cambios necesarios y guarda.

Eliminar:

Haz clic en el icono de la papelera para borrar un comentario.

Consultar Detalles del Comentario

Haz clic en el icono del ojo para ver la fecha, hora y turno en el que se añadió el comentario.

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Casos de Uso Prácticos #

• Coordinación en cambios de turnos:

Un administrador puede añadir un comentario indicando el motivo del cambio o instrucciones específicas, visible para el trabajador afectado y los administradores.

• Notas de supervisión:

Los supervisores pueden dejar comentarios solo visibles para otros administradores con observaciones sobre el desempeño o incidencias.

• Indicaciones de equipo:

Un comentario visible para todos puede incluir detalles sobre un evento o instrucciones generales para todo el equipo.