aTurnos permite planificar y gestionar los días de vacaciones no disfrutados del año anterior, garantizando su correcta asignación y ajuste en el nuevo periodo vacacional. A continuación, te explicamos cómo hacerlo utilizando tres métodos principales: traslado, migración y ajuste manual.
1. Configuración del Fin del Período Vacacional #
- Ve a Administrar > Ajustes.
- En la sección de vacaciones, localiza el campo «Fin del periodo vacacional«.
- Define hasta qué día del año siguiente se pueden disfrutar los días de vacaciones pendientes del año anterior.
Ejemplo: Si defines el 31 de marzo, los días de vacaciones no disfrutados de 2023 podrán ser utilizados hasta el 31 de marzo de 2024.
2. Métodos para Ajustar Vacaciones Pendientes #
a. Trasladar el balance de las vacaciones #
Este método automatiza el traslado de las vacaciones pendientes al próximo año.
Pasos a seguir:
- Crear un tipo de absentismo:
- Ve a Planificador > Tipo de turno > Acciones > Crear absentismo.
- Nómbralo como «Vacaciones Año Anterior» (VAA) y configúralo como absentismo justificado.
- Asegúrate de que computen las horas asociadas.
2. Configurar una restricción:
- Ve a Administrar > Restricciones.
- Crea una restricción del tipo: «No superar el número de veces que se realiza un cierto turno/absentismo al año».
- Define el valor como el número de días pendientes del año anterior.
3. Planificación:
El administrador planifica los días de vacaciones utilizando el absentismo «VAA» hasta alcanzar el límite establecido por la restricción.
b. Migrar al año siguiente el balance de vacaciones #
Este proceso ajusta automáticamente el saldo de vacaciones entre años y aplica a múltiples trabajadores simultáneamente.
Pasos a seguir:
- Selecciona los trabajadores o equipos para los que deseas realizar la migración.
- Indica el número de días de vacaciones pendientes que deseas trasladar al año siguiente.
- El sistema ajustará:
- Año anterior: Reducirá el saldo pendiente a cero.
- Año siguiente: Incrementará el saldo disponible con los días no disfrutados.
Ejemplo:
Si un trabajador tiene 3 días pendientes de 2023, estos se sumarán al saldo de 2024, incrementando su total de vacaciones disponibles para ese año.
c. Ajustar el balance de vacaciones manualmente #
Ideal para ajustes individualizados y específicos.
Pasos a seguir:
- Accede al perfil del trabajador.
- Realiza los siguientes ajustes:
- Decrementar saldo en el año anterior: Reduce el saldo del año donde aún hay vacaciones pendientes.
- Incrementar saldo en el año siguiente: Añade los días pendientes al balance del nuevo año.
Ejemplo:
Un trabajador con 10 días pendientes de 2023 tendría los siguientes ajustes:
- Decrementar el saldo de 2023 en 10 días (quedando en 0).
- Incrementar el saldo de 2024 en 10 días, sumándolos al saldo asignado por convenio.
