aTurnos facilita la gestión y visualización de las vacaciones para administradores y trabajadores, proporcionando herramientas avanzadas para analizar saldos, balances y periodos vacacionales. A continuación, detallamos las principales funciones disponibles.

1. Estadísticas Básicas de Vacaciones #

Para consultar los saldos de vacaciones de todos los trabajadores e identificar rápidamente posibles desajustes o excedentes.

• Ve a Estadísticas > Estadísticas por defecto>Vacaciones.
• Visualiza el estado de los saldos:
  • Texto en rojo: Indican trabajadores que están superando su saldo vacacional permitido.
  • Texto en negro: El saldo vacacional está a 0 o aún quedan días por disfrutar.

2. Reportes por Trabajador #

El administrador puede configurar reportes detallados que incluyan múltiples variables, no solo relacionadas con vacaciones.

Configuraciones de los reportes

En estos reportes se puede configurar:

• Fecha: Indica las fechas de las que quieres extraer la información.
• Variables: Indica qué tipo de información quieres extraer:  Saldos vacacionales, horas planificadas, ausencias, balances, entre otras.
• Formatos de vista:
  • Diaria: Ideal para seguimiento detallado.
  • Mensual o anual: Para análisis a largo plazo.
  • Por periodo: Selecciona un rango de fechas específico.
• Cuadrante: Elige de qué cuadrante quieres extraer la información.

Cómo generar un reporte personalizado:

Obtén una visión integral del rendimiento y la planificación de cada trabajador.

• Accede a Estadísticas >Reportes por trabajador.
• Selecciona las variables que deseas incluir.
• Elige el formato de vista y el periodo de tiempo.
• Genera y exporta el reporte si es necesario.

3. Información de Vacaciones en Diferentes Equipos #

Esta función es especialmente útil para administradores que gestionan trabajadores asignados a varios equipos. No obstante, solo se puede acceder a ella con el rol superusuario.

Qué información se puede consultar:

Simplifica la gestión de trabajadores que colaboran en varios equipos, permitiendo un análisis rápido y completo.

• Horas planificadas: Visualización del total de horas trabajadas en cada equipo.
• Vacaciones y balances: Saldos vacacionales acumulados en todos los equipos.
• Distribución anual: Detalle de dónde y cómo ha sido planificado el trabajador a lo largo del año.

4. Información Detallada por Periodos #

a. Perfil del Trabajador #

Desde el perfil del trabajador, puedes consultar:

• Tiempos relacionados con vacaciones: Días pendientes, balances anuales y ajustes realizados.
• Horas de contrato: Total de horas asignadas en el contrato.
• Horas planificadas: Registro de las horas ya programadas.
• Cálculo estimado: Proyección de las horas totales que trabajará el empleado en el año.

b. Cuadrante Anual #

Dependiendo de la configuración, tanto administradores como trabajadores pueden visualizar:

• Vacaciones anuales: Tiempos y balances de vacaciones acumulados.
• Distribución por años: Análisis de los periodos planificados en un año específico.

5. Periodos de Vacaciones #

Este registro proporciona una tabla clara y estructurada con información mensual sobre los periodos de vacaciones planificados:

• Columna «Inicio»: Indica el primer día del periodo vacacional.
• Columna «Fin»: Indica el último día del periodo, ambos inclusive.