Guías para el Administrador

Documentos

Uso de calculadora de patrones de turnos

Actualizado en febrero 17, 2025

La Calculadora de Patrones de Turnos de aTurnos es una herramienta diseñada para simplificar la creación de patrones de turnos personalizados. Con ella, puedes planificar los horarios de tu equipo de manera eficiente, asegurando que cumplan con el número de horas necesarias y respetando las restricciones establecidas.

Esta función está dirigida a usuarios con roles de Administrador Planificador, Total o Superusuario, quienes pueden usarla para optimizar la planificación de personal en equipos de cualquier tamaño.

Casos de Uso

  • Sector Sanitario: Un hospital que necesita organizar turnos rotativos para enfermeras, asegurando cobertura diaria con el número correcto de personal.
  • Sector Retail: Una tienda que desea planificar horarios para cubrir picos de actividad durante los fines de semana sin exceder el límite de horas laborales de los empleados.
  • Sector Industrial: Una fábrica que opera 24/7 y necesita patrones de turnos precisos para mantener la producción sin interrupciones.

 

Cómo Configurar y Usar la Calculadora de Turnos #

1. Acceso a la Calculadora:

  • Dirígete al menú principal y selecciona Planificador > Calculadora.

2. Configuración Inicial:

  • Define tu equipo: Indica el número de trabajadores a los que aplicarás el patrón.
  • Horas anuales por trabajador: Introduce la cantidad de horas que cada empleado debe trabajar en un año.
  • Restricciones: Decide si deseas aplicar restricciones específicas, como descansos obligatorios o límites de horas por semana (opcional).

3. Selección de Turnos y Necesidades:

  • Escoge los turnos que formarán parte del patrón (por ejemplo, turno de mañana, tarde o noche).
  • En el calendario semanal, indica cuántos trabajadores necesitas para cada turno en cada día.

4. Configuración Avanzada (Opcional):

  • Decide si prefieres una asignación relajada (más flexible) o concentrada (más estricta).
  • Define el número total de días que deseas incluir en el patrón.

5. Generar y Ajustar el Patrón:

  • Haz clic en Calcular. La calculadora generará una propuesta automática.
  • Revisa y ajusta el patrón según tus preferencias.

6. Guardar y Aplicar:

  • Haz clic en Guardar y asigna un nombre al patrón. Se guardará en Planificador>Patrones de turno.
  • Si quieres aplicarlo de inmediato, selecciona la opción Guardar y aplicar.

Consejos Útiles

  • Revisa las restricciones antes de generar el patrón para garantizar que cumpla con las normas laborales aplicables.
  • Si no estás seguro sobre los turnos necesarios, empieza con una configuración básica y ajústala después de calcular el patrón inicial.
  • Utiliza la opción Guardar y aplicar para agilizar la planificación en casos de urgencia.
¿Te ha resultado útil?

¿Necesitas más ayuda? Contáctanos