En aTurnos, la gestión eficiente de los días de vacaciones pendientes es clave para mantener un control claro del tiempo libre de los empleados y evitar desajustes en la planificación. Esta funcionalidad te permite trasladar los días no disfrutados del año anterior al nuevo periodo vacacional, asegurando su correcta contabilización y uso antes de que expiren.

1. Configuración del Fin del Período Vacacional #

• Antes de utilizar cualquiera de los métodos, asegúrate de configurar correctamente hasta cuándo se pueden usar los días del año anterior.

  Pasos:

  1. Accede a Administrar > Configuración.

  2. En la sección “Vacaciones”, localiza el campo Fin del período vacacional.

  3. Define la fecha límite del nuevo año en la que aún se pueden usar los días del año anterior.

  Ejemplo: Si seleccionas el 31 de marzo, los días no utilizados de 2025 podrán utilizarse hasta el 31 de marzo de 2026.

2. Métodos para Ajustar Vacaciones Pendientes #

a. Trasladar el balance de las vacaciones en el perfil del trabajador #

Este método es útil cuando quieres automatizar la asignación de vacaciones anteriores a través de absentismos sin cambiar los saldos globales.

Pasos a seguir:

1. Crear un tipo de absentismo:

• Ve a Planificador > Tipo de turno > Acciones > Crear absentismo.
• Nómbralo como «Vacaciones Año Anterior» (VAA) y configúralo como absentismo justificado.
• Asegúrate de que computen las horas asociadas.

2. Configurar una restricción:

• Ve a Administrar > Restricciones.
• Crea la restricción  «1.11 Máximo de un tipo de turno o absentismo planificado al año».
• Define el valor como el número de días pendientes del año anterior.
• Selecciona el trabajador al que aplica.

Nota: Desde el perfil del trabajador>General en el botón Acciones, haciendo clic en trasladar, te configura la restricción casi automáticamente, teniendo que personalizar únicamente algunos campos.

3. Planificación:

El administrador planifica los días de vacaciones utilizando el absentismo «VAA» hasta alcanzar el límite establecido por la restricción.

b. Migrar al año siguiente el balance de vacaciones #

Este proceso ajusta automáticamente el saldo de vacaciones entre años y aplica a múltiples trabajadores simultáneamente. Se puede realizar desde el perfil del trabajador, de manera individual o de manera masiva desde RR. HH.>Acciones> Migrar saldos de horas y vacaciones.

Pasos a seguir para migrar las vacaciones de manera individual:

• Accede al perfil del trabajador al que deseas realizar la migración.
• En la pestaña General busca el apartado de tiempos.
• Haz clic en el botón Acciones, que aparecerá únicamente si tienes vacaciones disponibles.
• Haz clic en el botón Migrar y tras hacer clic de aceptar el saldo del año actual quedará a 0 y se pasarán las vacaciones pendientes al año siguiente.

Pasos a seguir para migrar las vacaciones masivamente:

• Selecciona los equipos para los que deseas realizar la migración.
• En el ajuste selecciona una de las siguientes opciones:
  • Ajustar por planificación: traslada al año siguiente solo los días de vacaciones pendientes.
  • Ajustar por contrato: traslada al año siguiente todos los días de vacaciones del contrato, aunque ya se hayan disfrutado.

Ejemplo: Contrato de 20 días y 2 días disfrutados:

Por planificación → 18 días

Por contrato → 20 días

• Selecciona el año origen y el año destino.
• Elige el dato o combinación de datos que desees migrar.

c. Ajustar el balance de vacaciones manualmente #

Ideal para ajustes individualizados y específicos.

Pasos a seguir:

• Accede al perfil del trabajador.
• Realiza los siguientes ajustes:
• Decrementar saldo en el año anterior: Reduce el saldo del año donde aún hay vacaciones pendientes.
• Incrementar saldo en el año siguiente: Añade los días pendientes al balance del nuevo año.

Ejemplo:

Un trabajador con 10 días pendientes de 2023 tendría los siguientes ajustes:

• Decrementar el saldo de 2023 en 10 días (quedando en 0).
• Incrementar el saldo de 2024 en 10 días, sumándolos al saldo asignado por convenio.