Introducción #

Las ofertas de turnos y horas en aTurnos son una herramienta práctica para gestionar las necesidades de cobertura de personal de forma rápida y eficiente. Esta funcionalidad permite a los administradores publicar turnos u horas disponibles para que los trabajadores interesados puedan inscribirse. Luego, el administrador asigna el trabajo al candidato más adecuado, optimizando tiempo y recursos.

A continuación, te explicamos paso a paso cómo crear y gestionar estas ofertas.

1. Cómo hacer una oferta de turno #

Pasos para crear una oferta de turno:

• Accede al módulo: Dirígete a Cuadrante > Peticiones y Cambios > Pendientes.
• Crea una nueva petición: Haz clic en «Nueva petición».
• Selecciona el tipo de oferta:
  • En el campo «Tipo«, selecciona «Turno».
  • En el campo «Trabajador», selecciona la opción «Ofertar turno» del desplegable.
• Configura los campos clave:
  • Localización: Define la ubicación del turno.
  • Visible solo para la localización: Especifica qué localizaciones podrán ver la oferta.
  • Especialidad y Categoría: Indica las competencias y el rol necesarios para el turno.
  • Fecha: Selecciona el día en que se realizará el turno.
  • Tipo de turno: Especifica el turno ofertado (por ejemplo, mañana, tarde, noche).
  • Cantidad: Indica el número de plazas disponibles.
  • Comentarios: Agrega información adicional relevante.
• Publica la oferta: Haz clic en «Guardar».

La oferta se publicará en el cuadrante y será visible para las localizaciones configuradas.

2. Cómo hacer una oferta de horas #

Pasos para crear una oferta de horas:

• Accede al módulo: Dirígete a Cuadrante > Peticiones y Cambios > Pendientes.
• Crea una nueva petición: Haz clic en «Nueva petición».
• Selecciona el tipo de oferta:
  • En el campo «Tipo», selecciona «Horas».
  • En el campo «Trabajador», selecciona «Ofertar hora» del desplegable.
• Configura los campos clave:
  • Localización: Define la ubicación del trabajo.
  • Nombre de la hora: Selecciona el tipo de hora ofertada.
  • Fecha y horario: Indica la fecha y el rango horario (por ejemplo, 11/12/24 de 18:00 a 19:30).
  • Comentarios: Añade cualquier detalle importante.
• Publica la oferta: Haz clic en «Guardar».

La oferta estará visible para los trabajadores que cumplan los criterios establecidos.

3. Cómo inscribir trabajadores y asignar las ofertas #

Inscribir trabajadores a una oferta:

• Accede a Cuadrante > Peticiones y Cambios > Pendientes.
• Ve a la pestaña «Ofertas pendientes» y localiza la oferta.
• Haz clic en el botón con el icono de un ojo junto a la oferta.
• En el campo «Añadir a trabajador«, selecciona el empleado desde el desplegable.
• Haz clic en «Añadir».

Nota: Inscribir a un trabajador no implica que se le asigne automáticamente el turno u hora.

Asignar la oferta:

• Desde la misma pantalla de ofertas pendientes, localiza la columna «Acción».
• Haz clic en el botón «Check» correspondiente al trabajador que deseas asignar.
• Confirma la asignación.
• El turno u hora se aplicará automáticamente al cuadrante del trabajador.