Una vez ya tienes creados los tipos de turnos, ya está todo preparado para planificar a tus trabajadores. Desde aTurnos puedes planificar de varias maneras.

1. Planificación desde el cuadrante #

El cuadrante es la herramienta central donde visualizarás y gestionarás los turnos de tus trabajadores. Desde aquí, puedes planificar utilizando diferentes métodos según lo que mejor se adapte a tus necesidades:

1.1. Planificar mediante clics #

1. En el cuadrante, haz clic en la celda correspondiente al trabajador y al día en el que deseas añadir un turno.
2. Selecciona «Añadir turno» en el menú que aparece.
3. Elige el turno que deseas asignar.
4. Repite este proceso para los días o meses necesarios.

1.2. Planificar pegando un Excel #

Si ya tienes los turnos organizados en un documento Excel, puedes importarlos fácilmente:

1. En el cuadrante, haz clic en cualquier celda del cuadrante y selecciona «Pegar desde Excel».

1. Copia el contenido del Excel (incluyendo nombres de trabajadores y turnos).
2. Pega la información en el cuadro que aparece y haz clic en «Aplicar».

1.3. Planificar con «Turnos por teclado» #

Para una planificación rápida:

1. En el cuadrante, haz clic en la celda del trabajador.
2. Selecciona la opción «Turnos por teclado».
3. Introduce las abreviaturas de los turnos separados por tabulaciones (una por día).
4. El sistema añadirá automáticamente los turnos al cuadrante.

2. Patrones de turnos #

2.1. Crear patrones de turnos #

Si los horarios de tu equipo siguen un patrón recurrente, los patrones de turnos te permiten automatizar la planificación.

1. Ve a Planificador > Patrones de turnos.
2. Haz clic en «Añadir» en el botón de acciones.
3. Completa los campos necesarios:
   • Descripción: Nombre del patrón.
   • Escalonados con diferencia: Indica la frecuencia de rotación de los periodos.
   • Festivos: Define si el patrón se aplica en días festivos.
   • Aplicar patrón desde: Selecciona el día de la semana de inicio.
4. Añade los turnos al patrón utilizando el panel de herramientas o haciendo clic en las celdas correspondientes.
5. Haz clic en «Guardar».

Nota: Inserta el turno «L» en los días que no desees planificar.

2.2. Aplicar un patrón #

1. Ve a Planificador > Patrones de turnos.
2. Haz clic en el icono de tabla junto al patrón que deseas aplicar.
3. Completa los campos:

• • Elige un patrón: Selecciona el que aplicarás.
  • Desde/hasta: Especifica el rango de fechas para aplicar el patrón.
  • Asignar compañeros: Selecciona los trabajadores.
  • Reiniciar patrón: Decide si reiniciarlo al inicio de cada mes.
  • Festivos y vacaciones: Configura si aplicarlo en estas fechas.
  • Haz clic en «Aplicar«.

2.3. Ajustes adicionales al aplicar patrones #

Cuando configures patrones, considera las siguientes opciones:

• Absentismos totales: Decide si los patrones se aplican a días con ausencias registradas.
• Turnos existentes: Configura si los turnos ya asignados se reemplazarán o conservarán.
• Cobertura: Consulta las tablas de cobertura para garantizar que los turnos cumplen con los requisitos de tu operación.