Introducción #

En aTurnos, la gestión de horas extras y complementarias se realiza de forma sencilla y controlada, gracias a la configuración de límites y restricciones automáticas. Esto asegura que la planificación respete las normativas laborales y las condiciones de los contratos de los trabajadores.

Las horas extras y complementarias se pueden ajustar tanto a nivel global como individual, y las restricciones garantizan que no se excedan los valores establecidos.

 

Configuración de Horas Extras y Complementarias #

• Acceso a la configuración global:
• Ve a Administrar > Ajustes > Configuración general.
• Localiza los campos correspondientes:
  • Horas extra anual: Indica el límite de horas extras permitidas al año.
  • Horas complementarias por defecto: Define un valor estándar para estas horas.
• Ajuste en el perfil del trabajador:
  • Accede al Perfil del trabajador.
  • Personaliza el número de horas extras y complementarias al año asignadas a cada empleado según su contrato o convenio.

 

Restricciones para Controlar las Horas Extras y Complementarias #

En aTurnos hay una gran variedad de restricciones que puedes visualizar y configurar desde Planificador>Restricciones, en particular las que controlan las horas extras y complementarias se muestran en el grupo 5, algunas de las que te podrían interesar son:

Restricción 5.5: Limitar las horas extras planificadas al año a las informadas en el perfil del trabajador.

• Impide planificar horas extras que excedan el límite anual configurado en el perfil del trabajador.
• Ideal para garantizar el cumplimiento de límites legales o contractuales.

Restricción 5.8: Limitar las horas complementarias planificadas al año a las informadas en el perfil del trabajador.

• Restringe la planificación de horas complementarias cuando superan el máximo establecido.
• Útil para gestionar contratos de tiempo parcial y evitar errores en la planificación.

Restricción 5.9: No permitir planificar horas complementarias a los trabajadores de jornada completa.

• Bloquea la asignación de horas complementarias a empleados con contrato de jornada completa, según las normativas aplicables.

 

Cómo Activar Restricciones #

• Ve a Planificador> Restricciones.
• Selecciona las restricciones que deseas aplicar, en el caso de las horas complementarias y extras se encuentran en el grupo 5.
• Guarda los cambios para activar las restricciones en la planificación.

Gestión de Horas en aTurnos #

Introducción #

La funcionalidad de Gestión de Horas en aTurnos simplifica la administración del balance de horas adicionales o pendientes trabajadas por los empleados. Con esta herramienta, puedes:

• Compensar horas adicionales trabajadas en forma de tiempo libre o abono en nómina.
• Gestionar déficits de horas de manera clara y estructurada.
• Optimizar la administración horaria evitando cálculos manuales.

Antes, el proceso de compensar horas extra o distribuirlas entre pago y descanso era complejo. Ahora, la Gestión de Horas automatiza este proceso y te ofrece control y flexibilidad para personalizar las recompensas según las preferencias del trabajador.

 

Acceder a la Gestión de Horas #

Navega al perfil del trabajador:

• Ve a Administrar > Trabajadores en la web de aTurnos.
• Selecciona el trabajador cuyo balance de horas deseas gestionar.

Haz clic en la pestaña Gestión de Horas:

• Aquí encontrarás una tabla informativa con el balance mensual de horas trabajadas (positivas o negativas).

Configuración de la Tabla de Gestión de Horas #

Para personalizar la información que deseas visualizar en la tabla:

Selecciona el tipo de horas teóricas:

• Horas contrato al mes (cálculo estimado): Configuradas en la pestaña General del perfil del trabajador.
• Horas contrato al mes (perfil del trabajador): Según el contrato establecido.
• Horas contrato al mes personalizadas: Define manualmente las horas teóricas por mes.

Elige el año:

• Filtra la información de un año específico.

Información Mostrada en la Tabla #

La tabla de Gestión de Horas incluye las siguientes columnas:

• Mes: Lista los meses del año.
• Horas teóricas: Muestra las horas que deben trabajarse al mes según el convenio.
• Horas computadas: Indica las horas realmente trabajadas o planificadas.
• Ajustes de abono a nómina: Horas compensadas en la nómina del trabajador.
• Ajustes de acumulado: Horas compensadas como tiempo libre.
• Balance mensual: Horas restantes por ajustar cada mes.
• Balance acumulado neto: Horas pendientes con coeficiente aplicado.
• Balance acumulado bruto: Horas pendientes sin coeficiente aplicado.
• Acción: Un botón para compensar horas acumuladas.

Cómo Compensar Horas #

Compensar en Tiempo de Descanso

Identifica las horas a compensar:

• En el campo Horas a compensar, introduce el número de horas.
• Aplica el coeficiente si corresponde.

Añade las horas:

• Haz clic en Añadir.
• Las horas compensadas aparecerán en la tabla inferior como un ajuste registrado.

Compensar en Nómina

• Introduce las horas a pagar:
  • En el campo Horas a pagar, añade las horas a compensar mediante abono en nómina.
• Calcula el total aplicando el coeficiente si es necesario.
• Registra el ajuste:
  • Haz clic en Añadir para confirmar la compensación.

Tabla Resumen de Ajustes #

En la parte inferior de la pantalla, encontrarás una tabla que resume todas las acciones realizadas:

• Ajustes realizados: Lista las horas compensadas como tiempo libre o abono en nómina.
• Horas pendientes: Muestra el balance de horas aún por ajustar.

Gestión y Uso de Bolsas de Trabajo en aTurnos #

Introducción #

La funcionalidad de bolsas de trabajo en aTurnos permite a los administradores gestionar grupos de trabajadores disponibles para turnos u horas específicas de manera eficiente. Este sistema organiza automáticamente a los trabajadores según el total de horas trabajadas en la bolsa, priorizando a aquellos con menos horas acumuladas y ajustando su posición con penalizaciones si es necesario.

Creación y Configuración de una Bolsa de Trabajo #

1. Crear una nueva bolsa:

• Ve al menú Administrar > Turnos/Horas de Bolsas.
• Haz clic en Añadir y asigna un nombre a la nueva bolsa.
• Una vez creada, usa el botón Editar (icono del lápiz) en la columna de acciones para configurar los detalles.

2. Configuración de la bolsa:

Al editar la bolsa, se muestra una tabla con las siguientes opciones:

• Nombre: Lista a los trabajadores disponibles.
• Participantes: Marca a los trabajadores que formarán parte de la bolsa. Puedes seleccionar de manera individual o a TODOS los trabajadores si es necesario.
• Horas iniciales: Agrega las horas que los trabajadores ya tenían acumuladas antes de implementar la funcionalidad.
• Penalización: Añade horas como penalización para ajustar la posición del trabajador en la lista. Estas horas se suman al total acumulado, descendiendo su prioridad.
• Última llamada: Registra la fecha del último turno u horas asignadas al trabajador.
• Total: Muestra el total de horas realizadas en la bolsa (incluyendo penalizaciones).

3. Guardar los cambios:

Tras configurar la bolsa, haz clic en Guardar para que los ajustes se apliquen.

 

Cómo Insertar Horas en la Bolsa #

Una vez creada la bolsa, puedes asignar turnos o registrar horas trabajadas. Este proceso es clave para mantener actualizados los totales de horas de cada trabajador en la bolsa.

Planificar desde la Bolsa de Trabajo #

1. Planificar un turno desde la bolsa de trabajo:

• Accede al Cuadrante.
• Selecciona un turno que desees asignar a trabajadores de la bolsa.
• El sistema priorizará a los trabajadores con menos horas acumuladas en la bolsa.

2. Planificar horas desde la bolsa de trabajo:

• Desde el Cuadrante, asigna directamente un número de horas específicas a trabajadores disponibles en la bolsa.
• Este método es ideal para tareas puntuales o proyectos específicos.

3. Planificar horas desde la bolsa a un trabajador específico:

• Localiza al trabajador en la bolsa.
• Asigna las horas deseadas manualmente.
• El total de horas de la bolsa se actualizará automáticamente.