Introducción #
El módulo de Tareas está diseñado para organizar y asignar actividades concretas que deben realizar los trabajadores dentro de sus turnos. Cada tarea se define como un bloque de tiempo que se sitúa dentro de la planificación diaria del trabajador. Las tareas están estrechamente vinculadas con las especialidades. Esto significa que, si se va a utilizar el módulo de tareas, es imprescindible haber definido previamente las especialidades en el sistema y que estas estén correctamente asociadas a cada miembro del equipo. Sin este paso previo, la asignación de tareas no será posible.
Cómo crear tareas #
Sigue estos pasos para crear una nueva tarea en el sistema:
- Accede al formulario: Tareas > Tareas > Añadir tarea
- Completa los campos obligatorios
• Descripción: Indica brevemente el objetivo o contenido de la tarea.
• Especialidad: Selecciona la especialidad requerida.
• Trabajador: Elige al trabajador entre los sugeridos por el sistema.
• Fecha de inicio y fecha de fin: Establece el período en que debe ejecutarse la
tarea. Esto define su duración y ubicación en el turno. - (Opcional) Añade información avanzada. Estas opciones no son obligatorias, pero pueden enriquecer la planificación:
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- Cliente asociado
- Introduce nombre, correo electrónico y teléfono del cliente.
- Si el cliente ya está registrado, simplemente selecciónalo desde la lista.
- Localización: Especifica el lugar de inicio y finalización.
- Tarea flexible: Habilita esta opción si la tarea no tiene una fecha fija, aunque se haya definido una inicial. Ideal para actividades sin horario estricto.
- Bloqueo de tarea: Si es necesario, bloquea la tarea para evitar cambios posteriores.
- Cliente asociado