1. Introducción #

Desde aTurnos puedes crear reportes personalizados y visualizarlos directamente en PowerBI. Esta integración es ideal para analizar datos como turnos, ausencias, productividad y otros indicadores clave.

2. Paso a paso para configurar y descargar los reportes #

A. Generar y guardar el reporte en aTurnos #

• Accede a la sección de reportes:

Ve a Estadísticas > Reportes del trabajador.

• Configura el reporte:
  • Establece las fechas de inicio y fin.
  • Selecciona las variables que deseas incluir en el reporte.
  • Configura la vista deseada (periodo, mes, año).
  • Elige el cuadrante desde el cual se extraerán los datos.
• Carga el reporte:

Haz clic en el botón Cargar para visualizar el reporte generado.

• Guarda el reporte:
  • Haz clic en Guardar > Guardar reporte (botón a la izquierda de «Cargar»).
  • Asigna un nombre al reporte y haz clic en Guardar.
• Obtén el ID del reporte:
  • Ve a Estadísticas > Reportes del trabajador > Reportes guardados.
  • Selecciona el reporte guardado.
  • Copia el número al final de la URL; este es el ID del reporte.

B. Recolectar los datos necesarios para la consulta #

ID del equipo:

• Accede a Administrar > Ajustes > Módulos.
• Busca el ID del equipo en la parte inferior de esta pantalla.

Token del API:

• Ve al Perfil del trabajador > Configuración.
• Haz clic en Tokens del API.
• Selecciona Ver Token y copia el valor llamado «Token».

C. Consultar el reporte en PowerBI #

• Abre PowerBI:
  • Ve al menú principal y selecciona Nueva consulta > Consulta web.
  • Configura la consulta avanzada:
  • Haz clic en Uso avanzado.
• Inserta esta URL: https://www.aturnos.com/apirest/:id_aturno/statistics/reports/:id_saved_reports
  • Sustituye los valores:
    • :id_aturno por el ID del equipo.
    • :id_saved_reports por el ID del reporte.
    • Añade parámetros al enlace:
  • Incluye las fechas de inicio y fin del reporte:

?start_date=AAAA-MM-DD&end_date=AAAA-MM-DD

• Define los encabezados de la solicitud HTTP:
  • En el campo de la izquierda escribe: Authorization.
  • En el campo de la derecha escribe: Bearer token, donde «token» debe ser sustituido por el Token del API obtenido previamente.
• Genera la consulta:
  • Haz clic en Aceptar para ejecutar la consulta.
  • Ahora podrás visualizar en PowerBI el reporte generado en aTurnos.