aTurnos facilita la gestión masiva de información de tu equipo mediante las funciones de importación y exportación. Desde la configuración inicial hasta la implementación en masa, estas herramientas te ahorran tiempo y aseguran una gestión eficiente.

 

1. Introducción #

Las herramientas de importación y exportación en aTurnos te permiten:

• Importar datos: Añadir o actualizar grandes cantidades de información como horarios, turnos, fichajes y más.
• Exportar datos: Descargar información detallada en formatos personalizables, como Excel, para realizar análisis o reportes externos.

Estas funcionalidades son ideales para equipos grandes o situaciones donde manejar datos manualmente sería ineficiente.

2. Importación de datos #

A. Consideraciones iniciales

Antes de empezar, verifica la configuración del formato en:

Administrar > Importar/Exportar > Configuración.

Esto garantiza que tus archivos cumplan los requisitos y eviten errores.

B. Tipos de importaciones más comunes

1. Cuadrante: Importación de trabajadores y planificación #

Útil para cargar de manera masiva información del personal.

Campos obligatorios:

• Nombre: Nombre completo del trabajador.
• Email: Correo electrónico del trabajador.
• Fecha de alta: Fecha de incorporación.

Campos adicionales recomendados:

• Localización: Área de trabajo del empleado.
• Rol de usuario en aTurnos: Define el nivel de acceso del trabajador:
  • Superusuario: 50
  • Administrador Total: 40
  • Administrador Planificador: 30
  • Administrador Validador: 20
  • Trabajador: 1

2. Planificador: Tipos de turnos y absentismo #

Permite cargar múltiples tipos de turnos o motivos de absentismo de forma simultánea.

Campos obligatorios:

• Descripción: Nombre del turno.
• Abreviatura: Identificador corto (máx. 4 caracteres).
• Hora inicio: Hora de inicio del turno.
• Duración total: Duración completa del turno.
• Duración computada: Duración efectiva después de descontar descansos.

Campos adicionales recomendados:

• Absentismo: 1 para indicar absentismo, 0 para turnos regulares.
• Descanso: Duración del descanso (hh:mm).

 

3. Control horario: Importación de fichajes #

Para cargar registros de entrada y salida de los empleados.

Campos obligatorios:

• Fecha: Fecha del fichaje (consulta formato en Configuración).
• Tipo de marcaje: Tipo de registro (entrada o salida).
• Dirección: 0 para entrada, 1 para salida.
• Email: Correo electrónico del trabajador.

 

3. Exportación de datos #

A. Opciones de exportación estándar

• Desde pantallas específicas (como Cuadrante o Estadísticas), busca el icono de descarga.
• Selecciona el formato deseado para exportar el archivo.

B. Exportación avanzada

• Accede a Administrar > Importar/Exportar.
• Marca las casillas de los campos que deseas incluir en el archivo.
• Cada casilla seleccionada se traduce en una columna del archivo Excel.

Esta funcionalidad te permite personalizar tus exportaciones y simplificar la recopilación de datos clave.